-Cuando creamos una presentación en Powerpoint podemos agregar audio,vídeo, imágenes, documentos, etc…Esto puede hacer que nuestro archivo ocupe demasiado si por ejemplo tenemos un límite de tamaño que debemos respetar.

Si nos encontramos ante la situación de que debemos disminuir el tamaño del archivo de nuestra presentación, podemos ver cuál de las diapositivas del documento ocupa más espacio y así saber donde podemos ahorrar algo de espacio.

Para saber cuánto ocupa cada diapositiva de nuestro documento de PowerPoint hacemos lo siguiente:

 Desde PowerPoint con nuestro documento abierto vamos a Archivo en la parte superior izquierda de la ventana.

 Ahora seleccionamos la opción Compartir del panel lateral.

 A continuación seleccionamos Publicar Diapositivas como aparece en la imagen.

 En este paso elegimos el botón Seleccionar todas para marcar todas las diapositivas. Después pulsamos en Examinar para elegir una carpeta donde se guardaran las diapositivas por separado y finalmente pulsamos en Publicar para que se almacenen en esa ubicación.

 Para acabar vamos a la carpeta donde hemos guardado las diapositivas y vemos el tamaño de cada una. Podemos cambiar la vista de carpeta para ver sus tamaños o hacer click derecho en cada una y verlo en  Propiedades.

Ahora que sabemos cuales son las diapositivas que ocupan más tamaño podemos disminuir más fácilmente el tamaño total, ya que tendremos una idea de donde podemos recortar algo de tamaño.