1. Conceptos Generales y Características Fundamentales del Programa de Tratamiento de Texto

Características Generales

Consideramos aplicaciones informáticas para el tratamiento de textos a aquellas que nos permiten crear, modificar e imprimir documentos.

En la actualidad, existen distintos programas informáticos capaces de realizar las funciones que acabamos de nombrar, pero al ser la suite de Microsoft Office la más popular en la actualidad, nos centraremos en el programa Microsoft Word para los ejemplos que veremos a lo largo de esta documentación.

 

Algunas de las cosas que nos permite este software son:

  • Crear documentos pudiendo modificar formatos tanto de fuentes como de párrafo y página. Insertar Gráficos y Tablas.
  • Copiar y pegar tanto desde como en él.
  • Corregir errores de forma automática.
  • Crear plantillas y estilos.

 

Entrada y Salida del Programa

Desde el Menú o Botón de Inicio,  podemos acceder a los programas que tengamos instalados en el equipo.
En el caso de Microsoft Word, podemos entrara al programa accediendo al botón de Inicio y escribiendo la palabra Word en el buscador. Una vez abierto, creamos un Documento en blanco.

 

 

Interfaz

En este apartado, veremos la interfaz de Microsoft Word desde la que podremos gestionar las posibilidades que nos ofrece el programa. Esto, nos servirá para trabajar de una forma más adecuada en el futuro.

 

Cinta de Opciones

En esta cinta, aparecen todas las pestañas(Archivo, Inicio, Insertar…) o menús desde las que podemos ir navegando y ver distintas opciones de cada una de ellas.

Además de las opciones que vemos a simple vista en cada una de las pestañas, en cada grupo de opciones tenemos un pequeño icono desplegable que nos permite acceder a más opciones disponibles.

 

 

Pestaña de Archivo

Haciendo clic en la pestaña de Archivo podemos acceder a distintas opciones del documento y programa.
Este es el menú utilizado sobre todo para Guardar, Cerrar o Imprimir el Documento con el que estemos trabajando. Además, también tenemos accesible un enlace para acceder al menú de Opciones de Microsoft Word.

 

Ventana del Documento

Si echamos un vistazo más amplio en la edición de un documento, podemos ver la ventana de este. En ella, se puede distinguir la Cinta de Opciones (Interfaz principal, fichas y grupos), la barra de desplazamiento y por último en la parte inferior, la barra de estado.

Como habíamos visto, en la cinta de opciones podíamos ver todas las pestañas con sus distintas opciones para utilizar a la hora de trabajar con nuestro documento.

La barra de desplazamiento, como su nombre indica, nos es útil para desplazarnos a lo largo del documento en el que nos encontremos, aunque podemos utilizar directamente el scroll del ratón.

Por último, en la barra de estado podemos ver información acerca del documento(palabras que contiene e idioma utilizado) que estamos editando así como cambiar entre las distintas vistas o cambiar el zoom del mismo.

 

Ayuda

Para facilitarnos el uso del programa y el conocimiento de cada una de sus muchas opciones, Microsoft Word cuenta con información contextual que aparece al dejar el puntero del ratón sobre una opción.

Estos texto nos ofrecen una breve descripción de en que consiste cada opción disponible.

En la siguiente captura, vemos el menú de ayuda que nos aparece al dejar el ratón parado sobre el icono de centrar textos.