3. Archivos de la aplicación de tratamiento de textos, ubicación, tipo y operaciones con ellos

Para empezar a utilizar Word, podemos hacerlo de dos formas, o bien empezando un documento en blanco desde cero, o abriendo uno ya existente desde la opción de Abrir.

 

Apertura de Documentos

Al empezar un Nuevo documento en blanco, veremos que ya podemos escribir lo que queramos.

Por defecto, nos aparecerá el tipo de letra como Calibrí con un tamaño de fuente de 11. Esto lo podemos cambiar para adaptar nuestro documento a lo que necesitemos y así darle un toque más profesional.

Para Abrir un documento ya existente, podemos pulsar en la opción de Abrir > Examinar e indicaremos la ubicación del archivo sobre el que vamos a trabajar.

También podemos seleccionar un documento de la lista de recientes.

 

Guardado de Documentos

El guardado de documentos, nos permite guardar los cambios realizados en un proyecto para continuar en otro momento.

Las opciones de guardado disponibles son Guardar y Guardar Como…

  • Guardar: Sobrescribe el fichero sobre el que estamos trabajando substituyendo el contenido por el existente en ese momento.
  • Guardar como…: Abre una nueva ventana en la que podemos establecer el guardado del archivo con otro nombre y formato.

Estas dos opciones las encontramos desde la pestaña o menú de Archivo.

Como acabamos de nombrar, la opción Guardar como, también nos permite guardar el archivo a la vez que cambiar su formato o extensión.

Aunque el correcto guardado de los documentos es tarea importante del usuario, Microsfot Word guarda cada 10 minutos una copia de seguridad en un formato por defecto.

Esta opción la podemos configurar para que sea cada menos tiempo e incluso elegir donde se guardará esa copia y en que formato por defecto.

Podemos encontrarla desde Archivo > Opciones > Guardar

 

Compatibilidad entre distintas versiones y aplicaciones

Algunos de los tipos de documentos con los que es capaz de trabajar Microsoft Word :

  • .doc: Documento de Word 97-2003
  • .docx: Documento de Word de 2007 en adelante
  • .pdf: Documento de Adobre Acrobat
  • .html: Página Web
  • .rtf: Texto en formato RTF
  • .txt: Documento sin formato de texto

Las versiones más modernas de Word trabajan con el formato .docx pero esta extensión no es compatible con versiones anteriores del programa. Si queremos que nuestro documento funcione bien en versiones antiguas del programa, guardaremos el archivo como .doc