6. Creación de Informes

Al principio de la unidad formativa veíamos que los informes se usaban para presentar los datos y generalmente imprimirlos. Entendiendo esto, vemos que la diferencia principal con los formularios que hemos visto en el apartado anterior es que en los informes no podremos modificar los datos presentados.

 

Creación de Informes de Tablas o Consultas

Los Informes los podemos crear a partir de tablas o consultas. Se hacen de una forma similar a lo que vimos en los formularios ya que tenemos que ir a la pestaña Crear y luego al grupo de Informes.

Como podemos ver en la captura anterior, tenemos varias opciones para crear un informe.

Desde Diseño de informe crearemos un Informe en blanco al que podremos añadir los elementos necesarios para dejarlo como deseemos.

Utilizando el Asistente de Informes, Access nos irá guiando en los distintos pasos para crear un Informe..

Desde la opción Informe se creará un informe automático con los datos de la tabla o consulta seleccionada.

Al ser una de las herramientas más cómodas , vamos a ver el proceso desde la opción de Asistente para informes.

En primer lugar agregamos los campos que aparecerán en el Informe y pulsamos el botón Siguiente.

Continuamos pulsando el botón de Siguiente hasta que nos aparezca lo de la siguiente captura donde elegiremos el orden de los campos dentro del Informe, es decir, como van separados, así como la orientación de los mismos.

Para acabar, elegiremos título que le vamos a asignar al informe.

Una vez realizado todos los pasos del asistente de informes, podemos verlo en pantalla.

 

Personalizar el Informe

Una vez creado el informe, podemos dirigirnos a la Vista Diseño del mismo para empezar a personalizarlo de la misma forma que vimos en los Formularios.