5. Configuración de la página en función del tipo del documento

En este punto, veremos como realizar el diseño de página que mejor se adapte al tipo de documento con el que vamos a trabajar.

Las opciones referentes al este punto, las encontramos en la pestaña Disposición o Diseño de Página según nuestra versión de Word.

 

Márgenes

Aquí podremos configurar los márgenes de nuestro documento.

En la siguiente captura, vemos que Word nos ofrece la posibilidad de elegir entre algunos de los formatos predeterminados Márgenes así como personalizar uno propio seleccionando la opción Márgenes personalizados…

Los márgenes también pueden ser modificados desde la regla de Word al igual que vimos con las sangrías.

Para utilizarlos desde esta ubicación, debemos situarnos entre los dos triángulos y mover las flechas.

 

Orientación de la Página

Otra de las opciones interesantes que nos permite Word es la de cambiar la orientación de nuestro documento.

Podemos elegir entre la orientación horizontal o vertical siendo esta última la por defecto.

 

 

Tamaño de Papel

El tamaño del papel también es otra opción que podemos personalizar a nuestras necesidades en Word.

Además de las medidas predeterminadas, también podemos crear nosotros una personalizada.

 

 

Visualización del documento

En la primera unidad de Word, veíamos la barra de estado del programa, el ella, podemos cambiar la forma de ver de nuestro documento así como desde la pestaña Vista.

 

Zoom

Otra herramienta que nos facilita Word es la de hacer Zoom en nuestro documento. Esta opción la encontramos en la pestaña Vista > Zoom.

En la parte inferior derecha del programa también podemos encontrar una barra deslizante que nos permite hacer zoom cuando lo necesitemos.

 

 

Vista Preliminar

En la vista preliminar, podemos ver como quedaría el documento actual antes de la impresión.

Esta opción la encontramos en la pestaña Archivo > Imprimir o en Archivo > Imprimir > Vista preliminar según la versión de Word que estemos utilizando.

 

 

Encabezados y pies de páginas

Tanto los encabezados como los pies de páginas, dan un aspecto más profesional y ordenado a nuestro documento de Word.

Para utilizarlos podemos ir a pestaña Insertar > Encabezado, Pie de Página.

Además, en estos encabezados o pies de página, podemos añadir una numeración automática de las páginas y elegir donde se va situar ese número dentro del documento.

 

Fondos de Página

Los bordes, marcas de agua y colores de fondo son otros de los elementos que nos permite agregar Microsoft Word.

Se pueden agregar desde la pestaña Diseño.

 

 

Columnas, Saltos de Página y de Selección

Para insertar columnas periodísticas nos dirigimos a Disposición > Columnnas

Gracias al menú saltos, podremos intercalar columnas, saltos y adaptar el documento para ser imprimido más tarde.

Los encontramos en la pestaña Disposición > Saltos o desde Diseño de Página > Saltos según la versión de Word que tengamos.