13. Trabajo con Datos

Validación de Datos

La herramienta de validación de datos nos permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden escribir en una celda.

Utilizar esta herramienta evitará que cualquiera usuario que escriba datos incorrectos en una hoja de cálculo y lo avisará de ello.

Para empezar a usar esta herramienta seleccionamos las celdas que queramos para a continuación dirigirnos a la pestaña Datos > Validación de datos.

Una vez estamos en esta ubicación, podemos elegir que criterios de validación usaremos para cada celda.

También podemos volver a la pestaña Datos > Rodear con círculo datos no válidos lo que nos ayudará a detectar datos que no se han introducido de forma correcta.

 

Esquemas

Los esquemas son resúmenes de los datos ofrecidos por la hoja de cálculo. Excel solo permite un esquema por hoja y para poder llevarlo a cabo los datos deben estar agrupados por niveles.

Para crearlo, empezamos por agrupar los datos seleccionando las celdas que queramos que formen un grupo independiente y nos dirigimos a Datos > Agrupar

 

Tablas o Listas de Datos

Las tablas o listas de datos son un conjunto de datos organizados en filas o registros donde la primera fila contiene el nombre del campo en cuestión.

La utilidad de las tablas residen en que nos permiten realizar ciertas operaciones como el filtrado de datos o su organización.

Podemos crearlas seleccionando las celdas que formarán su contenido y dirigiéndonos a la pestaña Insertar > Tablas.

 

Una vez creadas, podemos aplicarle estilos predefinidos, filtrar y ordenar su contenido de forma fácil.