11. Trabajo con documentos largos

Cuando estamos trabajando con documentos largos, podemos encontrarnos con la tareas molesta de definir índices, capítulos, etc… En este apartado, vamos a ver como automatizar este tipo de cosas para que la aplicación se encargue de ello.

 

Tablas de Contenido

Las tablas de contenidos e índices son elementos ubicados generalmente al principio del documento que nos indican y ayudan a encontrar de una forma rápida y visual tanto las partes o temas que trata el documento como en que página se encuentra cada una de ellas.

Una vez tenemos establecidos los estilos de los títulos, podemos empezar a crear la tabla de contenidos. Se encuentra en la pestaña Referencias > Tabla de contenido.

 

En el caso de querer realizar un índice, podemos establecer cada apartado desde la pestaña Referencias > Marcar entrada.

 

 

Referencias Cruzadas

Las referencias cruzadas se usan para hacer mención de algo de lo que ya hemos escrito en el documento con anterioridad.

En un texto como :

“Como habíamos mencionado en el punto anterior

Podríamos seleccionar las palabras “punto anterior” y enlazarlas a la parte del documento donde aparece a lo que nos referíamos. De esta forma, la persona que lea ese texto, podrá saber de forma rápida a lo que se refieren esas palabras.

Para utilizar referencias cruzadas, seleccionamos la palabra que queremos enlazar y nos dirigimos a la pestaña Referencias > Referencia cruzada.

 

Ahora al hacer clic en esa frase, nos desplazaremos de forma automática a esa parte del documento a la que hacíamos referencia.

En el caso de querer enlazar esa frase a un enlace de internet, podemos hacerlo seleccionando la palabra y dirigiéndonos a Insertar > Vínculo y poniendo la URL.