1. Introducción: Diseño, Organización y Archivo de las Presentaciones

En esta última unidad formativa aprenderemos a realizar presentaciones en PowerPoint, un programa dentro de la suite Office que se dedica a este aspecto del entorno Ofimático.

También veremos de forma breve otras aplicaciones para realizar presentaciones como pueden ser las online Canva o Prezi.

Antes de aprender el uso de la aplicación, veremos brevemente ciertos aspectos que nos vendrán bien conocer antes de hacer una presentación como pueden ser la imagen de empresa y como transmitir las ideas clave a través de elementos gráficos.

 

Imagen Corporativa

Esta es la imagen con que una empresa se identifica ante terceros. Al adoptar una imagen corporativa, todos los elementos gráficos y estilísticos de la empresa se deben acoger a esta. Por este motivo, la imagen de una organización debe de ser la más acertada.

Un ejemplo de una marca bien trabajada puede ser la de la Coca Cola. Durante años esta marca ha trabajado la misma imagen de empresa con pequeños cambios hasta conseguir que cuando alguien menciona su nombre, a todos nos viene a la cabeza sus letras estilizadas blancas sobre un fondo rojo.

 

Importancia

La imagen corporativa es importante, e incluso en una pequeña empresa, cuidar este aspecto es muy interesante ya que es su imagen de cara al exterior.

En la actualidad, este aspecto es aún más importante ya que los consumidores cada vez son más exigentes y la seriedad y profesionalidad de una buena imagen corporativa puede ayudar a decantarse por una empresa en concreto y no otra.

Al llevar a cabo una presentación en las distintas herramientas que tenemos a nuestra disposición, debemos recordar respetar las normas de estilo de la misma. ¿Te imaginas que Coca Cola usara en sus carteles tonos azules en lugar de rojo? Pues no sería buena idea, ya que la gente recordaría los productos de su competidor, Pepsi.

Diseño de las Presentaciones

Como empezábamos esta unidad, en ella vamos a realizar presentaciones, así que vamos a ver primero para que sirven.

Como hemos oído más de una vez, una imagen vale más que mil palabras, y una presentación es un conjunto de imágenes y esquemas de rápido visionado desarrollados para transmitir una idea lo más rápida y claramente posible.

De una buena presentación puede depender que consigamos que nos compren un producto, nos asignen un proyecto, etc…

Debemos saber, que es muy importante apoyar las presentaciones con elementos gráficos ya que suelen mejorar sensiblemente los resultados obtenidos.

También debemos tener en cuenta que no debemos usar elementos en la presentación elementos que sean confidenciales y puedan perjudicar la marcha de la empresa para la que se está elaborando la presentación.

Por último, también debemos saber que en nuestras presentaciones no se puede utilizar material no autorizado por los autores.