1. Conceptos Generales y Características Fundamentales de la Aplicación de Hoja de Cálculo

Un programa de hoja de cálculo nos permite la manipulación de datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la unión de filas y columnas).

Desde estas, es posible realizar cálculos sencillos y complejos mediante la utilización de fórmulas y funciones así como emplear gráficas para la representación de valores.

En este manual, utilizaremos capturas de la aplicación Microsoft Excel en su versión 2019 por ser la más utilizada y actual en estos momentos. Al igual que pasaba en Word, tenemos otras alternativas a Excel incluso de forma gratuita que nos permiten hacer prácticamente lo mismo pero con otra interfaz.

 

Alternativas e Iniciar la Aplicación

Algunas alternativas a Excel son Calc del paquete OpenOffice o Hojas de Cálculo de Google, ambas gratuitas. En el caso de esta última, podremos utilizarla sin la necesidad de tenerla instalada en nuestro equipo, con simplemente una cuenta de Gmail podremos utilizar Hojas de Cálculo desde un navegador de internet.

Como utilizaremos Excel para las capturas e indicaciones de este manual, debemos tener instalado el paquete Office en nuestro equipo o utilizar su versión online. Para iniciar Excel en nuestro equipo con

Windows vamos a Inicio > Todos los programas > Excel o simplemente lo buscamos desde el botón de Inicio.

 

Interfaz

Como podemos ver en la siguiente imagen, la interfaz de Excel tiene algunas cosas en común con lo que vimos en Word.

En la parte superior, tenemos una cinta de opciones que nos mostrará las distintas cosas que podremos hacer con la aplicación ordenadas por pestañas. En la parte central, vemos el documento con que que vamos a trabajar junto a una barra de estado y de documentos abiertos desde la que podemos ir cambiando de una hoja de Excel a otra distinta dentro del mismo proyecto o documento.

Otra de las características en común que comparte con Word es la del apartado de ayuda. Al dejar el puntero del ratón sobre una de las opciones de una pestaña, se nos desplegará información sobre lo que esta hace.

Conociendo la interfaz del programa así como accediendo a él, podremos empezar a explorar las funcionalidades que este nos ofrece en siguiente puntos que veremos más adelante.