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Microsoft Excel

Version 1.0.0

Tras descargar la plantilla de Excel sobre la que trabajaremos todos los ejercicios, vamos a repasar algunos de las distintas opciones de formato que tenemos disponibles en esta aplicación para estilizar nuestro documento

Alineando Contenido

Alineando Contenido

Empezamos con las opciones de alineación que nos permiten ajustar el texto que tenemos al ancho y alto de las celdas.

En primer lugar seleccionamos todas las celdas a las que le vamos a alinear el contenido para a continuación ir a la pestaña de Inicio y hacer clic en las opciones de centrado de contenido de la celda.

 

Una alineación correcta y cuidada del contenido de las celdas hacen que un documento luzca mejor y sea más cómodo de leer y trabajar con él.

 

 

Relleno de Celdas

 

Relleno de Celdas

Continuando con el formato de nuestra hoja de cálculo, vamos a utilizar la opción de rellenar con color las celdas.

En este caso, vamos a seleccionar todas las celdas con el valor m y le daremos un color de relleno y otro para las celdas que contengan el valor f. De esta forma, con una simple visual podremos localizar los datos correspondientes a los hombres así como los de las mujeres.

Para esto, hacemos clic en una celda con el valor m y manteniendo la tecla CTRL de nuestro teclado pulsada pulsamos el resto de celdas con el mismo valor para a continuación ir a la pestaña de Inicio y hacemos clic en la flecha del icono del cubo de pintura y elegimos un color.

Hacemos lo mismo para las celdas con los valores f.

Si no eres capaz de elegir todas las celdas a la vez con la tecla CTRL puedes hacerlo una a una.

Tras hacer esto, nos debería quedar el documento similar a este:

 

 

Posiciones Decimales

 

Posiciones Decimales

Otra opción interesante de formato de para nuestra tabla, es la de utilizar posiciones decimales para la columnas de las alturas.

Como vemos, algunas de las alturas las tenemos establecidas con 1 decimal(1,6) y otras con dos decimales(1,60). En vez de ir una a una añadiendo un decimal, vamos a añadir ese segundo decimal a nuestros valores de forma automática.

Lo que haremos será seleccionar todos los valores de la columna Altura y hacer clic derecho con el ratón para seleccionar la opción Formato de celdas…

Hecho lo anterior, nos aprecerá una ventana en la que nos dirigiremos a la pestaña Número y categoría Número para marcas 2 posiciones decimales. Una vez hecho esto, pulsamos el botón de Aceptar.

 

Si hemos realizado estos pasos de forma correcta, deberíamos poder ver que se ha añadido un segundo decimal a nuestra columna de Alturas como podemos ver en la siguiente imagen.

Insertar Comentarios

Insertar Comentarios

Los comentarios en Excel, al igual que en otras aplicaciones, son textos que nos sirven para añadir información extra sobre una celda, columna, operación o lo que necesitemos. Estos son útiles para añadir por ejemplo aclaraciones sobre algo y que nos pueda ayudar en el futuro sobre su funcionamiento.

En este ejemplo, añadiremos un comentario en el que mostraremos información correspondiente a las letras m y f que corresponden a hombres y mujeres.

Para insertar un comentario, hacemos clic derecho en una celda y seleccionamos la opción Insertar comentario.

En el comentario especificamos que la m corresponde a masculino y la f a femenino. El resultado final sería este:

 

 

 

Combinar celdas

Combinar Celdas

La opción de combinar celdas en Excel es una de las más interesantes a la hora de dar formato a nuestra hoja de cálculo.

Combinando distintas celdas en una única nos será útil para poner un título a un grupo de celdas bajo un mismo nombre.

Para combinar varias celdas en una lo primero será seleccionar las celdas que queramos. A continuación, vamos al menú Inicio y hacemos clic en la flecha que está al lado de Combinar y centrar para acabar pulsando en la opción Combinar celdas.

 

En la siguiente imagen, vemos tres celdas combinadas en una sola bajo el nombre de “Celdas Combinadas”, intenta hacer lo mismo.

 

 

 

Bordes de celdas

Bordes de Celdas

 

Los bordes en Excel nos ayudan a separar el contenido de tablas y celdas de otras, añadiendo unos bordes bien definidos.

Para añadir bordes a una celda en concreto o a un conjunto de celdas hacemos lo siguiente.

Seleccionamos u o todas las celdas que queramos de nuestro documento, en este caso vamos a seleccionar toda la tabla de datos y nos dirigimos a Inicio, hacemos clic en la flecha del icono de los bordes y seleccionamos la opción que necesitemos, en este ejemplo Borde exterior grueso.

 

Haciendo lo anterior, vemos que se ha añadido un borde grueso a todo el exterior de la tabla de datos que teníamos.

 

Formato Condicional

Formato Condicional

El formato condicional es una herramienta útil que aplica un formato automáticamente a las celdas que cumplan unos requisitos que le hemos fijado.

En este ejemplo vamos a aplicar un formato condicional a la columna de los pesos para que cuando un peso sea mayor de 80 esta celda aparezca con un relleno de color naranja.

Lo primero que haremos será seleccionar con el ratón todos los pesos que tenemos en nuestra tabla. Una vez seleccionados, vamos a Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que…

 

Ahora nos aparecerá la siguiente ventana en la que estableceremos 80 en el peso máximo y pulsamos en las opciones desplegables disponibles o creamos un formato personalizado.

 

En este ejemplo pondremos un relleno de color naranja claro para que aparezca en los pesos de las personas de más de 80Kg.

 

Podemos probar el resto de formatos condicionales disponibles o ver como ha quedado el que acabamos de crear.

Combinaciones Frecuentes

Acción Combinación
Cerrar un libro Ctrl+R
Abrir un libro Ctrl+A
Ir a la pestaña Inicio ALT+O
Guardar un libro Ctrl+G
Copiar Ctrl+C
Pegar Ctrl+V
Deshacer Ctrl+Z
Quitar el contenido de una celda Eliminar
Elegir un color de relleno ALT+O, S, O
Cortar Ctrl+X
Ir a la pestaña Insertar ALT+B
Negrita Ctrl+N
Centrar el contenido de la celda Alt+H, A, C
Ir a la pestaña Diseño de página Alt+C
Ir a la pestaña Datos Alt+D
Ir a la pestaña Vista Alt+N
Abrir un menú contextual Mayús+F10 o

tecla de contexto

Agregar bordes ALT+O, B, B
Eliminar columna Alt+H, D, C
Ir a la pestaña Fórmulas Alt+U
Ocultar las filas seleccionadas Ctrl+9
Ocultar las columnas seleccionadas Ctrl+0

 

Navegación en las celdas

Para realizar esta acción Pulse
Úselo para ir a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo. Mayús+Tab
Úselo para subir una celda en una hoja de cálculo. Tecla de flecha arriba
Úselo para bajar una celda en una hoja de cálculo. Tecla de flecha abajo
Úselo para moverse una celda a la izquierda en una hoja de cálculo. Tecla de flecha izquierda
Úselo para moverse una celda a la derecha en una hoja de cálculo. Tecla de flecha derecha
Úselo para moverse hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo. Ctrl+tecla de dirección
Escriba el modo fin, desplácese a la siguiente celda que no esté en blanco de la misma columna o fila que la celda activa y desactive el modo fin. Si las celdas están vacías, sirve para moverse a la última celda de la fila o columna. Fin, tecla de dirección
Úselo para ir a la última celda de una hoja de cálculo, a la última fila utilizada de la última columna utilizada. Ctrl+Fin
Úselo para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Ctrl+Mayús+Fin
Úselo para desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cuando la tecla Bloq Despl está activada. Inicio+Bloq Despl
Úselo para ir al principio de una hoja de cálculo. Ctrl+Inicio
Úselo para bajar una pantalla en una hoja de cálculo. Av Pág
Úselo para ir a la siguiente hoja de un libro. Ctrl+Av Pág
Úselo para moverse una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo. Alt+Av Pág
Úselo para subir una pantalla en una hoja de cálculo. Re Pág
Úselo para moverse una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo. Alt+Re Pág
Úselo para ir a la hoja anterior de un libro. Ctrl+Re Pág
Úselo para mover una celda a la derecha en una hoja de cálculo. O, en una hoja de cálculo protegida, úselo para desplazarse entre celdas desbloqueadas. Tecla TAB
Abra la lista de opciones de validación en una celda que tenga la opción de validación de datos aplicada. Alt+flecha abajo
Úselo para recorrer las formas flotantes, como cuadros de texto o imágenes. Ctrl+Alt+5 y después la tecla TAB varias veces

Salga de la navegación de forma flotante y vuelva a la navegación normal.

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