Transformar número a valor en Euros

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-Excel nos da la posibilidad de transformar un número a un valor en Euros de una forma rápida con una combinación de teclas. Este truco nos servirá si queremos cambiar un número (por ejemplo 4), a un valor monetario en Euros que se vería así; 4,00€ Para realizar este cambio seleccionamos todos los valores que queramos transformar y a continuación pulsamos la combinación de teclas CTRL + SHIFT + 4 POST RELACIONADOS

Insertar el mismo valor en múltiples celdas a la vez

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-A la hora de insertar un mismo valor el distintas celdas de nuestro documento de Excel tenemos dos formas de hacerlo, copiando el valor y pegándolo de uno en uno en cada celda, o de forma más rápida con el siguiente truco:    Marcamos todas las celdas en las que vamos a querer ese valor, para marcarlas a la vez pulsamos en una y manteniendo la tecla CTRL pulsada marcamos el resto.    En la última celda que hemos marcado escribimos el valor que queramos y pulsamos la combinación de teclas CTRL + ENTER, así vemos como de forma automática este […]

Transformar filas en columnas y viceversa en Excel

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Gracias a una de la opciones de pegado especial de Excel podemos transformar una columna de valores en una fila y viceversa. Esta opción nos es útil cuando por error tenemos una fila de valores y queremos que se convierta en una columna de valores. Para realizar esta operación hacemos los siguientes pasos:    Copiamos el contenido de la fila o columna que queremos cambiar.  Seleccionamos el espacio que queremos que ocupe la nueva fila o columna. Hacemos click derecho y seleccionamos Pegado especial  Marcamos la opción Transponer y pulsamos en Aceptar.   En este vídeo vemos también como hacerlo de […]

Usar el autocompletado en Excel

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-La función de autocompletado es una de las más útiles que nos podemos encontrar a la hora de utilizar Excel y también de las que más nos pueden agilizar el trabajo. Esta función nos permite completar de forma automática una serie de valores repetitivos en las celdas como puede ser (1,2,3,4,5,6…), días (Lunes,Martes…), fechas completas,horarios o cualquiera valores que repitan su orden.     Para usar el autocompletado tenemos que seleccionar las celdas que siguen un patrón y situarnos en la esquina inferior derecha de la última, en el momento que el puntero del ratón se transforma en el símbolo […]

Seleccionar celdas de forma rápida en Excel

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-Existen muchas formas distintas de seleccionar varias celdas a la vez en Excel, siendo la más común arrastrar el ratón por encima del conjunto de celdas que queremos seleccionar, aunque no es la forma más rápida si se trata de muchas celdas. En este post vamos a ver algunas de las formas de seleccionar celdas de forma rápida utilizando el teclado.   CTRL + SHIFT + FLECHAS DE DIRECCIÓN (→↓←↑) De esta forma, situándonos en la primera celda que deseemos seleccionar y pulsando las teclas de dirección para los lados y arriba o abajo podemos seleccionar las celdas que queramos.   CTRL […]

Guardar un gráfico de Excel en PDF

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-Cuando creamos un gráfico en la aplicación de hojas de cálculo de Excel, puede que queramos compartirlo en una presentación o añadirlo a un documento, para hacer esto nos es más cómodo exportar nuestro documento de Excel a otro formato como puede ser PDF. Al igual que otras aplicaciones como el editor de texto Word, Excel también nos permite guardar nuestro documento como un archivo PDF incluyendo todo su contenido incluso gráficos,imágenes,tablas… Para guardar un gráfico o documento completo de Excel como PDF seguimos estos pasos:  Seleccionamos la pestaña Archivo en la parte superior izquierda de la pantalla.    Ahora […]

Eliminar datos repetidos en Excel

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-Una de las muchas opciones que tiene la aplicación de hojas de cálculo Excel es la opción de eliminar de forma automática todos los valores duplicados o repetidos que podamos tener en nuestro documento. Pongamos por ejemplo que tenemos una fila de valores con los nombres de distintas personas y queremos eliminar todos los nombres que estén repetidos dejando sólo uno de cada. Para realizar esta tarea podríamos comprobar toda la fila de nombres uno a uno e ir eliminando los que tuviéramos repetidos, lo que sería una tarea muy larga si la lista fuera muy grande. Para eliminar todos […]

Mostrar u ocultar la barra de fórmulas en Excel

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-La aplicación de hojas de cálculo Excel nos permite mostrar u ocultar la barra de fórmulas. Esta barra se encuentra en la parte superior y desde ella podemos introducir valores para una celda, modificar valores o introducir funciones.     Si deseamos mostrar u ocultar esta barra, debemos dirigirnos a la pestaña de Vista y en ella marcar o desmarcar la opción Barra de fórmulas. POST RELACIONADOS

Insertar un comentario en Excel

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-La aplicación de hojas de cálculo Excel nos permite añadir un comentario a una celda. Estos comentarios que podemos añadir pueden sernos útiles para hacer una aclaración acerca de un valor introducido en una celda. Para añadir un comentario podemos hacerlo de dos formas:   AÑADIR UN COMENTARIO EN EXCEL Haciendo click derecho sobre una celda y seleccionando Insertar comentario.   FORMA RÁPIDA PARA AÑADIR UN COMENTARIO EN EXCEL Otra forma de añadir un comentario es con una combinación de teclas, pulsando a la vez las teclas Shift + F2 también podremos añadir un comentario.   POST RELACIONADOS

Línea diagonal en celda de Excel

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Cuando creamos por ejemplo un horario o lista de direcciones en Excel puede que tengamos que tachar una celda bien para separarla de otra o para indicar que no hay nada en ella.Para añadir una línea diagonal en una celda nos dirigimos a este menú: 1º Hacemos click derecho encima de la celda y seleccionamos Formato de celdas.   2º En esta ventana vamos a la pestaña de Borde y seleccionamos el tipo de tachado que deseemos. POST RELACIONADOS

Intercambiar valores entre celdas en Excel

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-La opción de intercambiar valores entre celdas de forma automática nos puede ahorrar mucho tiempo si nos hemos confundido a la hora de crear nuestro documento de Excel.En el caso de la imagen vemos como intercambiamos los valores de una fila por los de la fila que tiene al lado de forma rápida.   Para conseguir esto,hacemos lo siguiente: Seleccionamos las celdas de una fila que vamos a mover y mantenemos pulsada la tecla Shift,ponemos el puntero sobre el borde de las celdas y nos aparecerá el símbolo de las cuatro flechas,una vez aparezca mantenemos pulsado el click izquierdo del ratón has […]

Aumentar,reducir y aproximar decimales en Excel

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-Cuando trabajamos con Excel podemos tener la necesidad de tener que usar un número determinado de decimales,para esto podemos utilizar una opción que nos ofrece Excel. Esta opción se encuentra en el menú Inicio del programa.   El funcionamiento de estas dos opciones es el siguiente: Para el ejemplo usamos el valor 3,128,si pulsamos la opción de añadir decimales(flecha izquierda) nos aumentará un 0 quedando el valor 3,1280. Si pulsamos la opción disminuir decimales(flecha derecha) nos quitará un decimal y aproximará o redondeará el valor a 3,13.   POST RELACIONADOS